┃個人情報の取り扱いについて

アイフォーコム京栄株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することの重要性を認識し、以下のポリシーを定め運営してまいります。本文はウェブサイト運営に伴うさまざまな内外の状況に応じて随時更新いたしますので、ご了承ください。

■個人情報の利用目的

当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. 受託業務（システム開発）に伴う試験、運用及びシステム保守のため
2. 商品・サービス等に対するご案内及び保守、メンテナンスのため
3. 当社が開催するセミナー、商品説明会等イベントに関するご案内のため
4. 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
5. 当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
6. ご登録者の希望および能力・経験に応じた就業機会の確保及び派遣就業中の適正な雇用管理のため
7. アイフォーコムからのお知らせ、アンケート（一部広告を含む）の配信、記事作成等における取材対象者の募集
8. お問合せ対応のため

上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、3,4,5,6,7,8となります。

■保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに関する手続き

組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名：
　アイフォーコムホールディングス株式会社
　〒252-0157 相模原市緑区中野1326 加川ビル
　代表取締役 加川 広志
個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
　個人情報保護管理者：アイフォーコム京栄株式会社 COO
　電話番号：042-577-3955
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等および問合せ窓口について：
　ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。開示等のお問合せは下記の個人情報に関する問合せ窓口までお願い致します。
開示等の求めに応じる手続について：

• 開示等の求めの申し出先…開示等の求めの申し出先は以下とします。
  （送付先）〒252-0157　相模原市緑区中野1326 加川ビル　アイフォーコム京栄株式会社 個人情報保護管理者 宛て
• 開示等の求めに際して提出すべき書面は当社指定の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。本人が開示等の請求をする場合は、「個人情報開示請求申込書」に所定の事項の記入および署名押印のうえ、以下の本人確認のための書類を郵送してください。
  代理人による請求の場合は、「個人情報開示請求申込書」に所定の事項の記入および署名押印のうえ、以下の「本人確認のための書類」及び「代理人確認のための書類」を郵送してください。
  本人確認のための書類：
  　運転免許証の写し／写真付住民基本台帳カードの写し／パスポートの写しのいずれか1通
  代理人確認のための書類：
  • 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合：
    
    • 戸籍謄本／戸籍抄本／ 家庭裁判所の証明書／ 登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通
      ※ 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
    • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記（1）項）
  • 本人が委任した代理人の場合：
    
    • 委任状（本人の署名捺印）　1通
    • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書　1通
    • 委任された代理人自身の本人確認書類（前記（1）項）
• 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、上記「開示請求申込書」に記載された氏名、住所等および本人又は代理人確認書類と当社に登録された情報とを照合し、本人又は代理人確認を行います。
• 本人もしくは代理人であることが確認できない場合はその旨を通知し、再度確認書類の提出を求める場合があります。
• 開示等のご請求に関する手数料の徴収は行いません。

書式：個人情報開示等申込書及び委任状

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
　個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2) 個人データの取扱いに係る規程の整備
　収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4) 人的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
　個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7) 外的環境の把握
　外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先

1. 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
2. 苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
3. 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
4. 電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報に関するお問い合わせは、下記のフォームからお願いいたします。
※その際、お問い合わせの種類にて「個人情報保護に関するお問い合わせ」をお選びください。
※なお、週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の期間にいただきますお問い合わせに関しては、回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。